1. 迎宾签到

2. 分发资料

3. 会议过程

4. 会后活动

5. 效果评估

6. 注意事项等。

时间                         活动内容

9：30-10：00         迎宾签到，参会人员在前台处签到准备进场

10：00-10：30       分发资料，现场工作人员分发会议资料

10：30                    会议正式开始

10：30-10：35       主持人致辞开场，介绍到场嘉宾

10：35-11：45       产品介绍+提问环节

11：45-12：00       嘉宾讲话

12：00                    会议结束

12:00-12:30            会后活动和媒体采访

12：30-                   整理会场

提示：签到时可赠与参会人员装有礼品、资料的手提袋，注意使用带公司统一标志的文件袋或手提袋，资料必须整理妥当，按顺序摆放，在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次为：会议日程、公司宣传资料、礼品/纪念品领用券等。

1.整理现场照片，录像。

2.相关人员发放调查问卷，编写软文等，做好后续报道。

3.收集各方反映，检查在接待，安排，服务方面是否有欠妥之处。

1.会议主持人要充分发挥主持和组织作用，以庄重的言谈和感染力，活跃整个会议气氛，引导记者踊跃提问。当记者的提问离开会议主旨太远时，主持人要善于巧妙地将话题引向主题。

2.对于不愿发表和透漏的东西，应婉转地向记者作解释，记者一般会尊重组织者的意见的。

3.不要随便打断记者的提问，也不要以各种动作、表情和语言对记者表示不满。

4.遇到回答不了的问题时，应采取灵活而又通情达理的办法给予回答，避免引起记者的反感。 

5.所发布的消息必须准确无误，若发现错误应及时予以更正。 

6.同时要开场时一定要介绍清楚自己的身份，应以当前所给材料角色为主。